Preparing for COVID disruptions

Jan. 13, 2022

Jan. 13, 2022

RSD Families,

Since coming back from winter break, our district has seen a dramatic number of COVID cases in our students and staff. Several of our schools are currently seeing high numbers of staff out sick. If that worsens, it may be impossible for us to safely operate in some buildings. 

We intend to do everything in our power to keep our schools open and our students learning in person for the duration of the 2021-22 school year, and to continue extracurricular activities as well. We know students do best when they are in school – academically, socially, mentally and emotionally. 

That said, it is now time to ask our families to prepare a plan for the possibility that their student’s classroom or school has to pause for a short period of time or return to distance learning on a temporary basis. 

We know that such closures would be a hardship to many of our families. At this time, we have no intention of moving to distance learning. The district believes that with mitigation strategies in place like masking, vaccines and social distancing, our schools are a safe place for students. However, if we don’t have sufficient staffing, we cannot operate in a safe manner.

Any decision to pause in-person instruction at a classroom or school because of either COVID spread or a staffing shortage will be made on a case-by-case, school-by-school basis. Our district leaders will explore all options, including deploying administrators, district office employees and substitutes to schools in need. 

Any closure would likely be five days in duration – the first two days will be teacher preparation days with no instruction, followed by three days of instruction through distance learning. 

During a pause, activities and athletics will continue as long as staffing levels allow. Meal service will be offered in the event of a school’s temporary pause.

We will make every effort to provide as much notice as possible if we have to temporarily transition a classroom or school away from in-person learning, but ask you to remember that these decisions often have to be made quickly as a result of rapidly changing information. 

Thank you for your understanding. 

Charan Cline
Superintendent

13 de enero 2022

Familias de RSD, 

Desde el regreso de las vacaciones de invierno, nuestro distrito ha visto un número dramático de casos de COVID en nuestros estudiantes y personal. En este momento, algunas de nuestras escuelas tienen un gran número de personal y estudiantes que están enfermos. 

Tenemos la intención de mantener nuestras escuelas abiertas por la duración del año escolar 2021-22, y para continuar las actividades extracurriculares también. Sabemos que a nuestros estudiantes les va mejor estando en la escuela – académicamente, socialmente, mentalmente y emocionalmente. 

Dicho esto, creemos que es importante que le pidamos a nuestras familias que se preparen para la posibilidad de que las clases o la escuela de su estudiante tenga que hacer una pausa a la instrucción en persona por un poco tiempo, o si tenemos que regresar al aprendizaje de distancia de manera temporal.  

Sabemos que una clausura sería una dificultad para muchas de nuestras familias. En este momento, no tenemos ninguna intención de regresar al aprendizaje a distancia. El distrito cree que con estrategias de mitigación como las mascarillas, vacunaciones y distancia social, nuestras escuelas pueden ser un lugar seguro para los estudiantes. Sin embargo, si no tenemos dotación de personal suficiente, no podemos garantizar este ambiente seguro. 

Cualquier decisión ya sea para hacer una pausa en las clases o la escuela a causa de la propagación de COVID o una escasez de personal sería tomado caso por caso, escuela por escuela. Nuestros líderes del Distrito explorarán todas las opciones, incluyendo el despliegue de los administradores, empleados de la oficina del distrito y sustitutos para las escuelas con necesidad. 

Cualquier cierre sería de 5 días – los primeros dos para preparación y tres días de aprendizaje a distancia. 

Durante una pausa, las actividades y atletismo continuarán mientras los niveles de personal lo permitan. Se ofrecerán servicios de comida en caso de una pausa temporal de la escuela. 

Haremos todo lo posible para avisar con la mayor antelación posible si tenemos que hacer la transición  temporal de un salón de clase o de la escuela para el aprendizaje a distancia, pero pedimos que recuerde que tenemos que tomar estas decisiones muchas veces con prisa dependiendo a los resultados de información que cambian rápidamente. 

Gracias por su comprensión. 

Charan Cline
Superintendente

 

Redmond School District | 145 SE Salmon Drive. | Redmond, OR | 97756 | P: 541.923.5437

Notice of Non-Discrimination

Redmond School District is committed to equal opportunity and non-discrimination in all of its educational and employment activities.

The District does not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, sexual orientation, religion, disability or age in its programs and activities and provides equal access to the Boy Scouts and other designated youth groups.

The following individuals have been designated to handle inquiries regarding non-discrimination:

District 504 Contact:
Tami Nakamura, Executive Director of Student Services | Email | (541) 923-8258

District Title VI, Title IX, Age Discrimination & American Disabilities Act Contact:
Tracie Renwick, Director of Human Resources | Email | (541) 923-8922

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